Programme

NIVEAU : Intermédiaire

POSITIONNEMENT : Intermédiaire vers perfectionnement

PRE-REQUIS : Connaître les tableaux croisés dynamiques, maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte).

PROFILS STAGIAIRES : Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

DUREE : 14 heures - 2 jours

DATE : Voir convention

TARIF : A partir de 600 € la journée

LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite

FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d'écran avec un formateur) – Sur-mesure - E-Learning

*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence



OBJECTIF :

A l'issue de cette formation le stagiaire sera capable de maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser

l'environnement Excel. Préparation et inscription au TOSA



METHODE PEDAGOGIQUE :

Alternance entre théorie et pratique

Mise en situation



MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

Tests, Exercices Pratiques

Evaluation en début et fin de formation.

Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de

formation.



FORMALISATION A L'ISSUE DE LA FORMATION : Remise d'une attestation de formation



OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les

formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser

l'environnement Excel.

Préparation et inscription au TOSA/PCIE



PROGRAMME :

JOUR 1 :

INTRODUCTION - VBA EXCEL

Architecture d’un projet VBA Excel (données et documents d’entrée, données de base,

documents de sortie)

Analyser avant de programmer

Bien connaitre le besoin avant de se lancer dans la programmation

Anticiper les besoins futurs non exprimés

Pourquoi Excel demande de confirmer l’activation des macros ?

Danger des macros

LES NOTIONS DE BASE DE LA PROGRAMMATION VBA

Variables (utilité, déclaration)

Objets (classes, propriétés, méthodes/évènements)

Procédure, fonctions, modules

Evénements

Lien entre VBA et Excel

L’EDITEUR VISUAL BASIC

Comment l’ouvrir

Démarrer avec l’enregistreur de macro

Les différents éléments de l’éditeur

Convention d’écriture



JOUR 2 :

LES MACROS INTERACTIVES : INPUTBOX, MSGBOX :

Paramètres,

Limites (besoin de userform)

MANIPULER DES OBJETS EXCEL AVEC VBA

Le repérage des cellules, le déplacement du curseur : méthode Offset, Déterminer une

plage de cellule non vide : End(xlup), End(xltoleft).

Utilisation de variables dans le repérage, sélections dynamiques.

Manipuler les feuilles, les classeurs : les ouvrir, les fermer, en créer, en supprimer, les

renommer, transférer des données d’une feuilles à une autre

Les principales méthodes : Add, Copy, Delete, Select, Move, Protect

Les principales propriétés : Value, Formula, FormulaR1C1, FormulaLocal, Font, Name,

Count, Row, Column

Écrire des formules par VBA.

STRUCTURES DES PROGRAMMES



JOUR 3 :

STRUCTURES DE BASE

Les déclarations

Désactiver et réactiver les messages d'alerte, figer l’écran

Appliquer des tests: If… Then… Else, Select Case.

Créer des boucles: Do While, For Each.

Traiter les erreurs : On Error.

METTRE EN PLACE L’INTERACTIVITE

Créer une feuille de boutons

Créer un formulaire de saisie,

Les différents éléments du formulaire (menu déroulant, boutons d’option, cases à cocher, …)

Déclaration des variables communes

Contrôles des saisies

VERIFICATION ET ENREGISTREMENT DES MACROS

Savoir déboguer les macros : mode pas à pas, points d’arrêt, suivi des variables, espions

Enregistrement des macros, fichiers xla



Rappels

Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).

Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.

Les noms

Nommer une cellule ou une plage.

Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

Les fonctions texte :

gauche, droite

stxt

concatener

supprespace

Les fonctions de dates :

aujourdhui, jour, mois, année, date

datedif

Les fonctions de statistiques :

nb, nbvalMATERIEL REQUIS

PC Complet, tableau mural et supports papiers.

datedif nb.si.ens.

Les fonctions mathématiques :

somme.si

somme.si.ens

Rappels

Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).

Ecrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes.

Les noms

Nommer une cellule ou une plage.

Gestionnaire de noms.

Les fonctions d'Excel imbriquées

Les fonctions texte :

gauche, droite

stxt

concatener

supprespace

Les fonctions de dates :

aujourdhui, jour, mois, année, date

datedif

Les fonctions de statistiques :

nb, nbvalMATERIEL REQUIS

PC Complet, tableau mural et supports papiers.

datedif nb.si.ens.

Les fonctions mathématiques :

somme.si

somme.si.ens



JOUR 2 :

Liaisons entre feuilles et classeurs

Les fonctions logiques imbriquées

Si, et, ou, si imbriqués, Sierreur.

La fonction RechercheV.

Travailler avec des listes de données

Mise en forme de tableau

Validations et listes déroulantes

Convertir

Le tableau croisé dynamique

Le créer / le modifier

Afficher les données en %

Grouper par dates (mois, trimestre, années)

Grouper par tranche

Eléments calculés / Champs calculés

Planning des formations

Intra: formation dans votre entreprise

E-learning