Télétravailler mieux : s’organiser

NIVEAU : Notions
POSITIONNEMENT : Fondamentaux
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite aucun prérequis
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne exerçant des fonctions RH, managériales ou travaillant à distance

DUREE : 21 heures – 3 jours
DATE : Voir convention
TARIF : A partir de 650 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence

OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis les repères et méthodes nécessaires pour organiser le télétravail, manager à distance et prévenir les tensions

METHODE PEDAGOGIQUE :

  • Alternance entre théorie et pratique
  • Mise en situation

MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

  • Tests, Exercices Pratiques
  • Evaluation en début et fin de formation.
  • Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

  • Identifier le cadre et les différentes formes du télétravail.
  • Organiser le temps et les activités à distance.
  • Mettre en place un mode de communication adapté.
  • Identifier les acteurs impliqués.
  • Prendre en compte les obligations de santé, de sécurité et de protection des données.
  • Manager une équipe à distance.
  • Prévenir et gérer les conflits.

PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins

JOUR 1 : Comprendre l’évolution et le cadre du télétravail

  • Définir le télétravail.
  • Distinguer télétravail et temps partagé.
  • Comprendre le développement du télétravail.
  • Identifier le cadre juridique.
  • Étudier l’Accord national interprofessionnel relatif au télétravail.
  • Examiner les références jurisprudentielles.
  • Comprendre l’incidence sur le contrat de travail.

Exercice / Atelier : Tester ses connaissances.

Identifier les différentes facettes du télétravail :

  • Travailler depuis son domicile.
  • Identifier le coworking et les télécentres.
  • Définir le profil du télétravailleur.
  • Identifier les métiers concernés.
  • Analyser les freins et les avantages.
  • Comprendre le télétravail comme une autre manière de travailler.

Exercice / Atelier : Déterminer les enjeux et les représentations du télétravail dans son entreprise.

JOUR 2 : Manager et organiser le travail à distance

  • Définir le rôle du manager.
  • Identifier les compétences nécessaires au management à distance.
  • Mettre en place le télétravail dans une équipe existante.
  • Gérer une équipe mixte.
  • Manager une équipe entièrement à distance.
  • Animer un réseau interne.
  • Développer le travail collaboratif.

Exercice / Atelier : Établir un planning prévisionnel et un mode de fonctionnement.

Choisir les outils et mobiliser les acteurs :

  • Travailler depuis son domicile.
  • Identifier le coworking et les télécentres.
  • Définir le profil du télétravailleur.
  • Identifier les métiers concernés.
  • Analyser les freins et les avantages.
  • Comprendre le télétravail comme une autre manière de travailler.

Exercice / Atelier : Analyser les bénéfices du télétravail et cartographier les acteurs.

JOUR 3 : Développer l’intention de coopérer

  • Sortir des attitudes défensives.
  • Se concentrer sur la relation.

Créer un climat de confiance :

  • Installer un dialogue.
  • Sécuriser les échanges.
  • Aborder les sujets difficiles.

Assumer sa responsabilité :

  • Prendre la décision d’agir.
  • Assumer les conséquences de ses actions.

COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :

  • Organiser le télétravail dans une équipe.
  • Adapter ses méthodes de management à la distance.
  • Définir des règles de communication et de coopération.
  • Choisir des outils collaboratifs adaptés.
  • Identifier les acteurs et les responsabilités.
  • Prévenir les tensions et gérer les conflits à distance.

MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet.

NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8

Modifié le 10/10/2022