NIVEAU : Notions
POSITIONNEMENT : Fondamentaux
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite aucun prérequis particulier.
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne amenée à conduire des entretiens ou des réunions à distance, notamment dans les ressources humaines.

DUREE : 21 heures – 3 jours
DATE : Voir convention
TARIF : A partir de 700 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence

OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis les techniques nécessaires pour recruter à distance et préparer, animer et cadrer efficacement des entretiens et des réunions à distance.

METHODE PEDAGOGIQUE :

• Alternance entre théorie et pratique
• Mise en situation

MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

• Tests, Exercices Pratiques
• Evaluation en début et fin de formation.
• Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

• Maîtriser les fondamentaux du recrutement.
• Évaluer les compétences et la motivation d’un candidat à distance.
• Identifier les points de vigilance.
• Préparer et cadrer un entretien ou une réunion à distance.
• Adapter sa communication et son animation au support technique.
• Structurer et animer une réunion participative.
• Affirmer son leadership d’animateur.
• Gérer les situations délicates.

PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins

JOUR 1 : Situer l’entretien à distance dans la politique de recrutement

• Mesurer les avantages et les inconvénients d’un entretien à distance.
• Préparer l’entretien à distance et rappeler les fondamentaux.
• Identifier les différentes étapes de l’entretien de recrutement à distance.
• Élaborer les outils nécessaires : grille d’évaluation, discours et script.
• Renforcer la marque employeur.

Atelier  : analyser les avantages et les inconvénients de l’entretien à distance et élaborer un script d’appel de préqualification à partir d’un profil de poste.

Appréhender les différents types d’entretiens à distance :

• Conduire un entretien de préqualification.
• Conduire un entretien téléphonique.
• Conduire un entretien en visioconférence.
• Identifier les outils de visioconférence disponibles.

Mise en situation  : conduire un entretien de préqualification et analyser les phases de démarrage et de conclusion d’un entretien en visioconférence.

Communiquer à distance :

• Utiliser les vecteurs de communication adaptés au téléphone et à la visioconférence.
• Repérer les filtres et les sources de déperdition de l’information.
• Utiliser les techniques de questionnement.
• Pratiquer l’écoute active, l’empathie et la reformulation.
• Éviter les pièges et respecter les principes de non-discrimination à l’embauche.
• Évaluer son mode de communication.

Exercice  : préparer une mise en situation du candidat et simuler un entretien à distance.

JOUR 2 : Préparer un entretien ou une réunion à distance

• Identifier les atouts d’une animation à distance.
• Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
• Construire un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
• Définir le profil et le nombre de participants.
• Rédiger une invitation claire.
• Planifier la réservation des équipements nécessaires.
• Communiquer le mode d’emploi de l’environnement technique choisi.

Mise en application  : préparer l’ordre du jour et l’invitation à une réunion à distance.

Animer une réunion à distance :

• Identifier son propre mode de fonctionnement comme animateur.
• Organiser le travail de groupe : modalités, règles et outils de partage de l’information.
• Rendre l’animation vivante, structurée et participative.
• Réguler les discussions, écouter et reformuler.
• Synthétiser, rebondir et reprendre la main.
• Utiliser sa voix et son regard.

Mise en situation  : travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance.

Conduire une réunion à distance :

• Identifier les spécificités d’un entretien ou d’une réunion à distance.
• Soigner l’introduction et la conclusion.

JOUR 3 : Conduire la réunion à distance

• Piloter le tour de table.
• Assurer la dynamique du groupe et la participation de chacun.
• Gérer les temps de parole.
• Instaurer un climat de confiance.
• Rédiger un compte rendu clair.

Mise en situation  : simuler une animation à distance.

Gérer les situations délicates d’animation :

• Compenser l’absence de communication non verbale, notamment en audioconférence.
• Réagir aux perturbations techniques en visioconférence.
• Prendre en compte les différences culturelles.

Mise en situation  : gérer son stress face à un dysfonctionnement ou à un problème de son ou d’image.

Préparer son plan de progrès :

• Réaliser un autodiagnostic de son leadership d’animation.
• Participer à une réflexion collective.
• Échanger sur les différents plans de progrès.

COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :

• Préparer et conduire un entretien de recrutement à distance.
• Construire une grille d’évaluation.
• Évaluer les compétences et la motivation d’un candidat.
• Préparer et cadrer une réunion à distance.
• Animer un groupe avec un support numérique.
• Réguler les échanges et maintenir la participation.
• Gérer les situations techniques ou relationnelles délicates.
• Élaborer un plan de progrès personnel.

MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet. Outil de visioconférence avec partage d’écran, caméra et microphone.

NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8

Modifié le 19/10/2025