NIVEAU : Initial
POSITIONNEMENT : Intermédiaire
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite d’être responsable de collaborateurs en télétravail ou amené à le devenir
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne exerçant une fonction de manager, de responsable d’équipe ou de chef de projet auprès de collaborateurs en télétravail

DUREE : 35 heures – 5 jours
DATE : Voir convention
TARIF : A partir de 600 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence

OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis les pratiques, outils et postures nécessaires pour manager, accompagner et piloter des collaborateurs à distance.

METHODE PEDAGOGIQUE :

• Alternance entre théorie et pratique
• Mise en situation

MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

• Tests, Exercices Pratiques
• Evaluation en début et fin de formation.
• Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

• Identifier les enjeux et les différentes formes du télétravail.
• Se connaître en tant que manager et adapter sa posture au management à distance.
• Accompagner les collaborateurs individuellement et collectivement.
• Piloter l’activité à distance.
• Identifier les collaborateurs adaptés au télétravail.
• Maintenir le lien et la cohésion de l’équipe.

PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins

JOUR 1 : Comprendre le cadre du télétravail

• Identifier les différents types d’organisation.
• Analyser les contraintes et les opportunités du mode hybride.
• Comprendre le cadre légal présenté dans la source.
• Identifier les enjeux et les répercussions du télétravail.
• Exercice  : cartographier les formes d’organisation et leurs contraintes.

Adapter son management au télétravail :

• Distinguer les différents rôles du manager à distance.
• Se connaître en tant que manager.
• Diagnostiquer les freins au management à distance.
• Adapter sa posture.
• Travaux pratiques  : identifier ses propres freins au télétravail.

Appréhender les profils des collaborateurs :

• Identifier les profils des collaborateurs.
• Adapter les besoins et le rythme de travail.
• Accompagner les difficultés individuelles.
• Communiquer efficacement à distance.
• Travaux pratiques  : utiliser les profils DISC et le story mapping.

JOUR 2 : Construire une vision partagée

• Identifier les enjeux du télétravail pour l’équipe.
• Mobiliser les forces et les talents de chacun.
• Faire émerger une vision partagée du futur.
• Construire un projet et un cadre d’organisation.
• Fédérer autour d’un plan d’action.
• Mise en situation  : pratiquer l’approche appréciative et construire son plan d’action.

Maintenir le lien d’appartenance :

• Développer un état d’esprit collectif.
• Identifier les risques d’isolement.
• Favoriser une communication transparente et bienveillante.
• Encourager la coopération à distance.
• Ritualiser les relations d’équipe.
• Mise en situation  : pratiquer le codéveloppement et définir les rituels de l’équipe.

JOUR 3 : Piloter l’activité à distance

• Définir les objectifs et les livrables de l’équipe.
• Organiser le partage d’informations.
• Construire un outil de reporting.
• Choisir et utiliser les outils collaboratifs.
• Travaux pratiques  : construire une boîte à outils et un reporting.

Mettre en place le travail à distance :

• Comprendre les spécificités du management à distance.
• Mettre en place le travail à distance.
• Identifier les collaborateurs adaptés.

Poser les bases d’une équipe à distance :

• Prendre contact avec ses collaborateurs.
• Préparer la première prise de contact.
• Mise en situation  : prise de contact avec ses collaborateurs.

JOUR 4 : Piloter l’équipe

• Identifier les apports d’un séminaire d’équipe.
• Organiser son séminaire.
• Piloter par les résultats.
• Identifier les technologies au service de la collaboration.
• Mise en pratique  : découvrir les technologies disponibles.

Maintenir un climat de confiance :

• Définir des rituels favorisant la confiance.
• Identifier les facteurs susceptibles de fragiliser la confiance.
• Renforcer la confiance.

JOUR 5 : Fédérer des collaborateurs dispersés

• Animer et fédérer une équipe à distance.
• Préparer et piloter une réunion téléphonique.
• Utiliser la visioconférence pour maintenir le lien.
• Mise en situation  : simuler un rituel avec les collaborateurs.

Accompagner et motiver :

• Assurer un accompagnement motivant.
• Mettre en place un reporting de suivi.
• Motiver l’équipe.
• Accompagner individuellement les collaborateurs.
• Faire adopter des outils communs.
• Mise en situation  : animer un reporting collaboratif.

COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :

• Adapter sa posture au management à distance.
• Comprendre les besoins des collaborateurs.
• Maintenir le sentiment d’appartenance.
• Piloter l’activité avec des objectifs et des indicateurs.
• Utiliser des outils collaboratifs.
• Fédérer et motiver une équipe dispersée.

MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet.

NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8

Modifié le 16/11/2022