NIVEAU : Notions
POSITIONNEMENT : Fondamentaux
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite aucun prérequis
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle

DUREE : 14 heures – 2 jours
DATE : Voir convention
TARIF : A partir de 650 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence

OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis des méthodes et des outils pour organiser efficacement ses activités, hiérarchiser ses priorités et gérer les imprévus

METHODE PEDAGOGIQUE :

• Alternance entre théorie et pratique
• Mise en situation

MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

• Tests, Exercices Pratiques
• Evaluation en début et fin de formation.
• Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

• Répartir son temps de manière optimale.
• Définir des outils d’organisation adaptés à ses besoins.
• Planifier les tâches selon leur niveau de priorité.
• Gérer les échanges interpersonnels ayant un impact sur l’organisation.
• Faire face aux imprévus et à la pression.
• Réguler ses émotions dans les situations urgentes.

PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins

JOUR 1 : Définir ses attentes en termes de réalisation

• Clarifier ses missions, ses tâches et ses objectifs.
• Identifier ses responsabilités et les rôles attendus.
• Définir ses objectifs.
• Cerner les attentes de son environnement.
• Déterminer les ressources nécessaires.

Exercice / Atelier : Définir les tâches à planifier.

Programmer ses activités :

• Identifier les méthodes et astuces d’organisation.
• Définir ses outils d’organisation.
• Évaluer le niveau de priorité d’une tâche.
• Planifier les tâches selon leur priorité.
• Rester concentré sur la tâche à réaliser.
• Rationaliser son espace de travail.

Exercice / Atelier : Planifier ses activités.

JOUR 2 : Maîtriser son relationnel interpersonnel

• Comprendre les processus d’échanges interindividuels.
• Positionner ses attentes dans les échanges.
• Faciliter les échanges par l’écoute.
• Valider ses interprétations.
• Identifier les freins aux échanges.
• Réussir ses échanges pour optimiser son organisation.

Exercice / Atelier : Identifier ses points d’appui et ses axes de développement.

Rester serein malgré les pressions

• Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
• Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
• Utiliser le « non » constructif.
• Développer une vision globale des situations.
• Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.

Exercice / Atelier : Pratiquer des exercices de respiration et de sophrologie, puis traiter des situations urgentes.

COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :

• Structurer son organisation personnelle.
• Utiliser des outils de planification.
• Définir et hiérarchiser ses priorités.
• Organiser son environnement de travail.
• Réguler les sollicitations interpersonnelles.
• Gérer son stress face aux imprévus.

MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet.

NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8

Modifié le 10/10/2025