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Travailler Efficacement au sein d'une Equipe Projet
Intitulé :
Travailler Efficacement au sein d'une Equipe Projet
Catégorie :
315 Management
Sous catégorie :
Animez une équipe projet
Durée de la formation : 2
Objectif :
Dates et lieux :
Détails de l'objectif
Comprendre et assimiler des techniques permettant de rendre plus efficace son travail avec les autres dans le cadre de la gestion de projet
Profils stagiaire
Tout membre d'une équipe de projet ayant à travailler en collaboration avec ses collègues, sa hiérarchie ou les autres services de l'entreprise
Prérequis
Pas de prérequis nécessaire
Programme
1-/ Les caractères propres à une équipe de projet

- Les relations au sein d'une équipe de projet :
* la suppression de certaines barrières hiérarchiques
* le rôle particulier du chef de projet
- Les relations avec le reste de l'entreprise
- Savoir travailler avec un enjeu
- Se doter d'objectifs concrets de résultats
- Négocier des objectifs d'action et les moyens correspondants


2-/ Les relations avec les interlocuteurs extérieurs à l'équipe de projets

- Se mettre d'accord sur qui fait quoi et pour quand
- Définir ensemble le pouvoir et les limites de chacun
- Les relations avec les hiérarchiques extérieurs au projet
- Les instances d'arbitrage : comment les utiliser à bon escient


3-/ Efficacité d'équipe et structure du projet

- Le regroupement des tâches en grandes fonctions
- Le croisement et le partage des responsabilités
- Éviter les "usines à gaz"
- Les fonctions transverses indispensables


4-/ Organiser la communication

- Définir quoi communiquer, quand et à qui
- Mettre au point un système matériel de communication, utiliser les moyens modernes de communication


5-/ Mettre au point la planification de l'action

- Gérer le temps de l'équipe dans un projet
- Organiser le travail "en parallèle" dès que possible
- Construire un calendrier tenant compte des contraintes des autres interlocuteurs
- Mettre sur pied les outils de contrôle et de suivi des étapes de la progression


6-/ Effectuer le suivi de l'action

- Repérer les écarts et les analyser
- Repérer et traiter les blocages individuels et collectifs
- Faire d'un écart un problème ordinaire à traiter en commun, ne pas "chercher le responsable"
- Communiquer les états d'avancement du projet
Méthode d’apprentissage Cette formation Management alterne apports théoriques et mises en situations pratiques pour un transfert efficace des acquis